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Politique de cookies

Dernière mise à jour : janvier 2025

1. Introduction

Cette Politique de cookies explique comment Sinclair Comptabilité Inc. (« nous », « notre » ou « nos ») utilise les cookies et technologies de suivi similaires sur notre site Web à sinclairaccounting.com (le « Site Web »).

Cette politique respecte la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé du Québec (Loi 25) et vous fournit des informations sur vos choix concernant les cookies.

En continuant à utiliser notre Site Web, vous consentez à notre utilisation de cookies comme décrit dans cette politique.

2. Qu'est-ce que les cookies ?

Les cookies sont de petits fichiers texte qui sont stockés sur votre appareil (ordinateur, tablette ou téléphone mobile) lorsque vous visitez un site Web. Ils permettent au site Web de reconnaître votre appareil et de se souvenir de certaines informations sur votre visite.

Les cookies peuvent être : • Cookies de première partie : Définis directement par notre site Web • Cookies de tiers : Définis par des services externes que nous utilisons • Cookies de session : Cookies temporaires qui expirent quand vous fermez votre navigateur • Cookies persistants : Cookies qui restent sur votre appareil jusqu'à ce qu'ils expirent ou soient supprimés

3. Types de cookies que nous utilisons

Cookies essentiels/nécessaires : Ces cookies sont requis pour le fonctionnement de base de notre site Web et ne peuvent pas être désactivés. Ils incluent : • Sécurité du site Web et authentification • Fonctionnalité de soumission de formulaires • Préférences de langue • Gestion de session

Cookies d'analyse : Ces cookies nous aident à comprendre comment les visiteurs interagissent avec notre site Web : • Google Analytics (si implémenté) • Suivi des visites de pages • Analyse du comportement des utilisateurs • Surveillance des performances du site Web

Cookies fonctionnels : Ces cookies améliorent votre expérience sur notre site Web : • Se souvenir de votre préférence de langue • Se souvenir des données de formulaire • Améliorer la fonctionnalité du site Web

Cookies de sécurité et anti-spam : • Google reCAPTCHA : Utilisé pour protéger nos formulaires de contact contre le spam et les abus • Jetons de sécurité pour les soumissions de formulaires

4. Services de tiers et cookies

Notre site Web utilise les services tiers suivants qui peuvent définir des cookies :

Google reCAPTCHA : • Objectif : Protéger les formulaires contre le spam et les abus automatisés • Données collectées : Adresse IP, informations sur le navigateur, interactions utilisateur • Politique de confidentialité : https://policies.google.com/privacy • Opt-out : Non possible sans affecter la fonctionnalité des formulaires

Services d'analyse futurs : • Nous pouvons implémenter Google Analytics ou des services similaires • Vous serez notifié avant l'implémentation • Des options d'opt-out seront fournies

5. Base légale pour l'utilisation de cookies

Sous la Loi 25 du Québec, nous traitons les cookies basés sur :

Intérêt légitime : • Cookies essentiels nécessaires pour la fonctionnalité du site Web • Cookies de sécurité pour protéger contre la fraude et les abus

Consentement : • Cookies d'analyse (si implémentés) • Cookies de marketing (si implémentés) • Technologies de suivi non essentielles

Nous obtenons votre consentement explicite avant d'utiliser des cookies non essentiels qui peuvent vous identifier, vous localiser ou vous profiler.

6. Vos choix et droits concernant les cookies

Vous avez plusieurs options pour gérer les cookies :

Paramètres du navigateur : • Activer/désactiver les cookies dans les paramètres de votre navigateur • Supprimer les cookies existants • Définir des préférences pour l'acceptation future des cookies • Bloquer les cookies de tiers

Contrôle individuel des cookies : • Les cookies essentiels ne peuvent pas être désactivés sans affecter la fonctionnalité • Vous pouvez vous désinscrire des cookies d'analyse quand disponibles • Les cookies reCAPTCHA sont nécessaires pour la sécurité des formulaires

Instructions spécifiques au navigateur : • Chrome : Paramètres > Confidentialité et sécurité > Cookies • Firefox : Préférences > Vie privée et sécurité • Safari : Préférences > Confidentialité • Edge : Paramètres > Autorisations du site > Cookies

7. Gestion du consentement

En conformité avec la Loi 25 du Québec :

• Nous obtenons un consentement explicite pour les cookies non essentiels • Le consentement est donné librement, spécifique, éclairé et sans ambiguïté • Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment • Les cases pré-cochées ne sont pas utilisées pour le consentement • Le consentement aux cookies est séparé des autres consentements

Pour retirer votre consentement : • Effacez les cookies de votre navigateur • Ajustez les paramètres de votre navigateur • Contactez-nous directement

Votre retrait de consentement n'affectera pas la licéité du traitement avant le retrait.

8. Conservation des données de cookies

Différents cookies ont différentes périodes de conservation :

Cookies de session : • Supprimés quand vous fermez votre navigateur • Aucun stockage à long terme

Cookies persistants : • Préférences de langue : 1 an • Google reCAPTCHA : Jusqu'à 6 mois • Cookies d'analyse (si utilisés) : 26 mois maximum

Nous révisons et supprimons régulièrement les données de cookies inutiles.

9. Mises à jour de cette Politique de cookies

Nous pouvons mettre à jour cette Politique de cookies de temps à autre pour refléter : • Changements dans notre utilisation de cookies • Nouvelles réglementations ou exigences légales • Mises à jour des services de tiers • Améliorations technologiques

Nous vous aviserons des changements importants en : • Publiant une politique mise à jour sur notre site Web • Affichant un avis sur notre site Web • Demandant un nouveau consentement où requis

Les changements prennent effet 30 jours après publication sauf si la conformité immédiate est requise par la loi.

10. Transferts internationaux de données

Certains de nos services liés aux cookies peuvent transférer des données à l'extérieur du Québec ou du Canada :

Services Google : • Les données reCAPTCHA peuvent être traitées aux États-Unis • Soumises aux politiques de confidentialité et mesures de protection des données de Google • Les décisions d'adéquation et protections contractuelles s'appliquent

Nous nous assurons que des mesures de sauvegarde appropriées sont en place pour tous les transferts internationaux comme requis par la Loi 25 du Québec.

11. Coordonnées

Si vous avez des questions sur notre politique de cookies ou souhaitez exercer vos droits :

Responsable de la protection des renseignements personnels : Terry Arvanitis Sinclair Comptabilité Inc. 5876 Chemin Upper Lachine, Montréal, QC Téléphone : 514-856-2552 Courriel : privacy@sinclairaccounting.com

Pour les plaintes concernant nos pratiques de cookies, vous pouvez aussi contacter : Commission d'accès à l'information du Québec (CAI) Site Web : cai.gouv.qc.ca Téléphone : 1-888-528-7741